Ihr Unternehmen braucht kein Wiki.
Es braucht Intelligenz.
Wie Sie mit internen KI-Wissensdatenbanken und Chatbots effizient in Ihre Teams bringen
Ihre Vorteile einer KI-Wissensdatenbank mit Chatbot
- Schneller Zugriff auf Wissen
- Effizientere Zusammenarbeit – Informationen sind zentral verfügbar, Silos lösen sich auf, Teams arbeiten vernetzter.
- Informationen, die erhalten bleiben
- Individuelle Antworten in natürlicher Sprache
- Sicher und DSGVO-konform
- Reduzierter Supportaufwand
- Nahtlose Integration
- Skalierbare Inhalte
Wissen nutzen, nicht suchen: Interne KI-Wissensdatenbank & Chatbot
“Eine Wissensdatenbank ist kein Archiv, sondern ein aktiver Assistent. Nur wenn Informationen in Echtzeit nutzbar sind, entfaltet Wissen seinen vollen Wert.”
Gernot Müller – Spezialist für KI-Automationen & Strategie
Wie oft vergeht in Ihrem Unternehmen Zeit damit, Informationen zu suchen, statt sie zu nutzen? Informationen stecken überall verstreut, in E-Mails, PDFs und Meetings, doch kaum jemand findet es, wenn es wirklich gebraucht wird. Entscheidungen dauern zu lange, Know-how geht verloren und jedes neue Projekt beginnt immer wieder bei null. Frustrierend? Ja. Aber vor allem kostet es Sie jedes Mal mitunter viel Geld.
Genau hier setzt unsere Lösung an: eine interne KI-Wissensdatenbank mit intelligentem Chatbot, die Ihr Unternehmenswissen nutzbar macht. Dann, wenn es gebraucht wird. Da, wo es gebraucht wird. Und von dem, der es braucht.
Sie verwandelt verstreute Informationen in sofort verfügbare Antworten. Dichter, kontextbezogen und lernfähig.
Ihr Mehrwert
01.
Sofort-Antworten
KI beantwortet Fragen in Sekunden, statt Dokumente durchsuchen zu müssen.
02.
Wissenssicherung
Wissen bleibt erhalten, auch wenn Personen oder Teams wechseln.
03.
Zeitgewinn
Mitarbeitende sparen täglich Stunden, weil Antworten direkt dort entstehen, wo sie gebraucht werden.
04.
Kontextgenau
Präzise Informationen im richtigen Moment, statt endloser Abstimmungsschleifen.
05.
Sichere Zugriffe
Zugriff nur für autorisierte Personen, Daten bleiben im Unternehmen.
06.
Nahtlose Integration
Verfügbar in Tools wie Teams, SharePoint oder Slack – ohne Umwege, ohne Systembruch.
Für wen geeignet?
Mitarbeitende im Arbeitsalltag
Erhalten sofort Antworten auf Fachfragen, Prozesse und Richtlinien, ohne Umwege über E-Mails, Handbücher oder Kolleg:innen.
Das Ergebnis: weniger Suchzeit, mehr Fokus auf die eigentliche Arbeit.
Teamleitungen & Projektverantwortliche
Greifen auf gebündeltes Wissen und Lessons Learned zu und treffen Entscheidungen auf Basis fundierter Informationen.
Das Ergebnis: schnellere Abstimmungen, weniger Wissensverlust zwischen Projekten.
HR & Personalentwicklung
Stellen sicher, dass Onboarding, interne Weiterbildung und Richtlinienwissen jederzeit abrufbar bleiben.
Das Ergebnis: einheitlicher Wissensstand, kürzere Einarbeitungszeiten und klare Kommunikation.
IT & Wissensmanagement
Pflegen Wissen zentral, steuern Zugriffsrechte und sichern Datenhaltung nach Unternehmensstandards.
Das Ergebnis: strukturierte Informationsflüsse und DSGVO-konforme Nutzung sensibler Daten.
Führungsebene & Management
Erkennt, wie Wissenstransparenz Effizienz, Entscheidungsqualität und Innovationsgeschwindigkeit erhöht.
Das Ergebnis: ein lernendes Unternehmen mit messbarem Produktivitätsgewinn.
Beispiel: Chatbot mit Wissensdatenbank
Wie funktionieren eine interne KI-Wissensdatenbank und Chatbots?
Eine interne KI-Wissensdatenbank bündelt das gesamte Wissen eines Unternehmens, wie aus Dokumenten, E-Mails, Prozessen oder Tools. Und das an einem zentralen, sicheren Ort. Der integrierte KI-Chatbot greift auf diese Inhalte zu, versteht natürliche Sprache und liefert präzise Antworten auf Fragen von Mitarbeitenden. So entsteht ein intelligentes Wissenssystem, das Informationen versteht, verknüpft und kontextbezogen bereitstellt.
Beispiel:
Eine Mitarbeiterin aus dem HR fragt: „Wie beantrage ich Bildungsurlaub?“
Der Chatbot durchsucht interne Richtlinien, erkennt die aktuelle Landesregelung und gibt eine direkte, verständliche Antwort. Inklusive Link zum passenden Formular. Smart, oder?
Zusammenarbeit starten
1. Individuelles Angebot
Sie erhalten ein maßgeschneidertes Angebot, das Ihre Ziele, Systeme und Datenquellen berücksichtigt und exakt auf die Struktur Ihres Unternehmens abgestimmt ist.
2. Auftaktsmeeting
In einem gemeinsamen Kick-off definieren wir mit Ihnen Anwendungsfälle, Zugriffsrechte und Sicherheitsanforderungen, um eine klare Basis für die Umsetzung zu schaffen.
3. Konzeptionsphase
Unsere Expert:innen entwickeln das technische und inhaltliche Konzept – von der Datenarchitektur über Schnittstellen bis hin zum Design Ihres Chatbots.
4. Ergebnispräsentation
Sie erleben einen ersten Prototypen, der reale Fragen beantwortet und zeigt, wie Ihr zukünftiges Wissenssystem funktioniert.
5. Anpassungen
Ihr Feedback fließt direkt ein: Inhalte, Antworten und Abläufe werden präzise auf Ihre Bedürfnisse und Kommunikationskultur zugeschnitten.
6. Roll-out
Wir führen die Lösung kontrolliert in Pilotbereichen ein, testen sie gemeinsam mit Ihnen und erweitern sie anschließend auf das gesamte Unternehmen.
7. Schulungen
Ihre Mitarbeitenden werden praxisnah geschult, um die Wissensdatenbank sicher zu nutzen und aktiv zu erweitern.
8. Evaluation
Wir analysieren die Ergebnisse: Wie oft wird das System genutzt? Welche Antworten überzeugen? Wo entsteht messbarer Mehrwert?
9. Optimierung
Auf Basis der Evaluation passen wir Inhalte, Suchlogiken und Schnittstellen gezielt an, um Effizienz und Nutzerfreundlichkeit weiter zu steigern.
10. Ganzheitliche Begleitung
Auch nach dem Go-live stehen wir Ihnen dauerhaft zur Seite – mit Support, Updates und strategischer Weiterentwicklung für eine nachhaltige Wissensbasis.
Planbar. Transparent. Risikofrei.
Wir erarbeiten ein Angebot, das zu Zielen, Systemen und Sicherheitsanforderungen passt – inklusive Zeitplan, Meilensteinen und Zufriedenheits-Garantie.
KI-Wissensdatenbank mit Chatbot
Individuell und transparent kalkuliert
Kombinierbar mit anderen Bausteinen
Individuelle Entwicklung
Ihre Investition in Wissen und Technologie bleibt risikofrei*.
* Sollte das Ergebnis unserer Zusammenarbeit Ihre Erwartungen nicht erfüllen, greift unsere Zufriedenheits-Garantie. Wir optimieren kostenfrei nach oder Sie erhalten Ihr Geld zurück.
Tipp:
Kombinierbar
Buchen Sie ergänzende Bausteine wie KI-Schulungen, Prozessautomatisierung oder Wissensstrategie-Workshops – wir erstellen Ihnen 2-3 Paketvarianten mit klarer Aufwand- und Zeitplanung.
Kombinieren Sie Ihr Projekt mit der KI-Kompetenz-Schulung gemäß Artikel 4 KI-VO. So erfüllen Sie die gesetzlichen Schulungspflichten und sorgen gleichzeitig für eine fundierte Wissensbasis im Unternehmen.
FAQ
Fragen zum KI-Wissensdatenbanken und Chatbots
Gerne besprechen wir Ihre individuellen Anliegen auch in einem persönlichen Beratungsgespräch.
Ein traditionelles Intranet speichert Informationen statisch. Nutzer:innen müssen selbst wissen, wo sie suchen müssen. Eine KI-Wissensdatenbank geht weit darüber hinaus: Sie versteht Fragen in natürlicher Sprache, durchsucht verschiedene Datenquellen gleichzeitig und liefert präzise, kontextbezogene Antworten. So entsteht ein lebendiges Wissenssystem, das lernt, verknüpft und Wissen aktiv nutzbar macht – statt es nur abzulegen.
Die KI greift ausschließlich auf Ihre internen, freigegebenen Quellen zu, etwa Handbücher, Prozessdokumente, FAQs, Richtlinien oder Projektdatensätze. Über eine automatisierte Synchronisierung werden neue oder geänderte Inhalte regelmäßig eingelesen. Dadurch bleibt das System aktuell, ohne dass Inhalte manuell gepflegt werden müssen.
Ihre Daten bleiben vollständig im Unternehmen oder in einer dedizierten, DSGVO-konformen Cloud-Umgebung mit verschlüsselter Speicherung und Zugriffskontrolle. Es erfolgt kein externer Datentransfer an öffentliche KI-Systeme wie ChatGPT. Zugriffsrechte können granular nach Abteilungen oder Rollen definiert werden, sodass vertrauliche Informationen geschützt bleiben.
Der Zeitrahmen hängt vom Umfang und der Datenstruktur ab. Für ein erstes funktionsfähiges System (MVP) kalkulieren wir in der Regel 4 bis 6 Wochen. Inklusive Konzept, Datenintegration und interner Testphase. Der Roll-out erfolgt schrittweise, damit Teams das System sofort produktiv nutzen und Feedback einfließen kann.
Der Einstieg in Ihre eigene KI-Wissensdatenbank – individuell, sicher und zukunftsorientiert.
Dauert 60 Sekunden – keine Zahlung erforderlich, nur echte Planungssicherheit
Oder lieber persönlich?
0179 / 428 5177 – Montag bis Freitag 9–18 Uhr
WhatsApp & Telefonberatung möglich
info@future-gen.ai – Antwort garantiert innerhalb von 24 Stunden
FutureGenAI, Mozartstraße 9, 50674 Köln