Office- & Vertriebs-Assistenz (m/w/d)
Standort: Köln
Anstellung: Teilzeit oder Vollzeit
Start: Ab sofort
Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß und Freude an der Planung ebenso wie an der Herausforderung, viele Aufgaben unter einen Hut zu bringen und dabei stets den Überblick zu behalten? Zudem schätzt du die Kommunikation mit Menschen und wünschst dir ein modernes Arbeitsumfeld, in dem du dich wertgeschätzt fühlst? Dann bist du bei uns genau richtig.
Wir sind ein junges, innovatives Unternehmen im Bereich Künstliche Intelligenz sowie Weiterbildung und suchen eine verlässliche, herzliche Persönlichkeit, die unser Team in Köln tatkräftig unterstützt.
Auf was wartest Du?
Komm in unser Team
Lust auf Verantwortung statt Routine? Bei uns gestaltest du KI-Lösungen mit spürbarem Impact – mit Support, Fairness und Flexibilität.
Deine Aufgaben
Vertrieb und Kundenkontakt (ca. 50 %)
- Telefonische Ansprache potenzieller Kund:innen (Cold Calling)
- Terminvereinbarung und Nachverfolgung von Leads
- Pflege von Kundendaten im CRM-System
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Verkaufsgesprächen und Präsentationen
Office, Buchhaltung und Assistenz (ca. 50 %)
- Unterstützung in der Buchhaltung
- Unterstützung im Marketing, Social Media und Website
- Allgemeine organisatorische Aufgaben im Büroalltag
- Persönliche Unterstützung der Geschäftsleitung
Was du mitbringen solltest
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau / Kaufmännische Angestellte o. Ä.)
- Freude am Telefonieren und keine Scheu vor Kaltakquise
- Strukturierte, verlässliche und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail und modernen Kommunikationstools
- Freundliche, herzliche Art und Lust, in einem jungen, technologieaffinen Umfeld zu arbeiten
- Hervorragende Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Was wir dir bieten
- Modernen Arbeitsplatz im Herzen von Köln
- Einstieg in die spannende Welt der KI-Beratung & -Bildung
- Faire Vergütung
- Ein wertschätzendes Umfeld mit einem jungen, motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Verantwortung
- Offene Teamkultur mit viel Raum für Entwicklung und Ideen
- Möglichkeit, Neues zu lernen, z. B. im Bereich Künstliche Intelligenz, Marketing oder Vertrieb
Arbeitsumfeld & Kultur
Flache Hierarchien, schneller Draht, Hands-on.
Flexibilität & Balance
Vertrauensarbeitszeit, Remote/Hybrid & Workation.
Vergütung & Ausstattung
Faire Gehälter, Top-Equipment, praktische Extras.
Entwicklung & Purpose
Weiterbildungsbudget, Sinn & Unternehmer:innen-Spirit.
Team & Community
Offsites, Afterworks, lockere Du-Kultur.
Verantwortung & Impact
Direkter Kund:innen-Impact, viel Gestaltungsspielraum.
Werde Teil unserer Mission!
Wenn du Lust hast, ein modernes Unternehmen im Zukunftsfeld Künstliche Intelligenz mit Herz, Verlässlichkeit und Organisationstalent aktiv mitzugestalten, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Sende uns Deine Bewerbung einfach per E-Mail an: